外国人労働者が退職する際、企業が取るべき対応と重要なポイント

北海道で特定技能人材を採用する企業が増える中、就労ビザを持つ外国人が退職する際の適切な対応が、企業にとってますます重要となっています。本記事では、外国人労働者が退職する際に企業が行うべき対応を徹底解説します。

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退職時に企業が取るべき基本対応

外国人労働者が退職する場合、まず確認すべきは「入管への届出義務」です。どの在留資格においても、出入国在留管理庁（以下「入管」）への届出が必要であり、これを怠ると、雇用主側の責任が問われる可能性があります。

企業側が提出する届出：「中長期在留者の受入れに関する届出」

外国人が退職した場合、企業は「中長期在留者の受入れに関する届出」を行う必要があります。退職日から14日以内に、入管に退職情報を提出します。

提出内容には、以下の情報が含まれます：

• 退職者の氏名、生年月日、性別、国籍
• 在留カード番号
• 退職日

これは努力義務とされていますが、特に「特定技能」や「技能実習」などの在留資格を持つ労働者の場合、届出の有無が後の審査に影響するため、忘れずに対応することが求められます。

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ケース別：外国人が退職後に取る行動と企業の支援

ケース①：退職後に日本国内で転職する場合

もし退職者が別の企業に転職する場合、在留資格の変更が必要かどうかを確認してください。特定技能や技能実習の資格を持つ外国人が転職する場合は、新しい雇用先に合わせた在留資格の変更手続きが必須です。

ポイント：転職者の雇用をスムーズに進めるには

• 退職者が「就労資格証明書」を入管に申請しているか確認
• 必要に応じて雇用契約を迅速に締結し、申請サポートを提供

ケース②：退職後に帰国する場合

退職後すぐに帰国する場合、在留期限までの手続きは比較的簡易です。しかし、特定技能外国人の場合、企業は帰国支援計画に基づいて以下のサポートを行う必要があります：

• 空港への送迎
• 社会保険や税金の未納確認
• 居住施設の解約サポート

ケース③：退職後、働かずに日本に留まる場合

退職後も日本に滞在する場合、本人が新たな活動（留学、日本人配偶者との婚姻など）に合わせた在留資格の変更手続きを行う必要があります。企業は、退職時に適切なアドバイスを行い、必要に応じて証明書類を発行します。

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退職後のアルバイト雇用に関する注意点

就労ビザを持つ外国人を、退職後にアルバイトとして雇用することは基本的に認められません。就労ビザはフルタイムの就労を前提として発給されており、アルバイト雇用には「資格外活動許可」が必要です。この点を誤ると、企業側に法的リスクが生じるため注意が必要です。

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北海道での特定技能活用を成功させるために

企業が特定技能外国人を活用する場合、退職後の対応は採用戦略の重要な要素となります。入管への届出や帰国支援、転職時のスムーズな手続きは、外国人労働者の満足度向上と企業の信頼性向上に直結します。

キタカラは、北海道の企業が外国人材を活用し、持続可能な発展を実現するためのパートナーです。人材の採用や退職対応にお困りの際は、ぜひお気軽にご相談ください。